ستخضع الأوراق البحثية المقدَّمة للمؤتمر إلى تحكيم علميّ دقيق؛ لذا ينبغي أن يلتزم الباحثون وهم يعدّون أوراقهم البحثيّة بمواصفات البحث العلميّ في المقدمة وإبراز المنهج والأهميّة، والقيام بالمعالجات العلميّة، واستخلاص ال نتائج والتوصيات، مع مراعاة ما يأتي:
- الالتزام بمحاور المؤتمر والموضوعيّة العلميّة.
- أن يتَّسمَ البحث بالجِدّة، وسلامة اللّغة، والتقيد بالأعراف المتبعة في البحوث العلمية.
- مراعاة تنظيم البحث في عناوين مناسبة؛ على أن يتضمن ملخصاً باللغتين العربية والإنجليزية للبحث بما لا يتجاوز (300) كلمة، مع تحديد (5) كلمات مفتاحية.
- ألا يكون البحث قد نشر من قبل أو قُدِّم في أيِّ فعَّاليَّة علميَّة أخرى، أو مشروع تخرج.
- يكون توثيق معلومات البحث توثيقًا محوسبًا متسلسلاً أسفل كل صفحة عند الإحالة، فيذكر اسم المؤلف، ثم لقبه، ثم عنوان الكتاب، ثم رقم الطبعة، ودار النشر، والمكان، والسنة، والجزء والصفحة، وفي حال عدم وجود رقم للطبعة؛ يكتب بلا. ط، وفي حال عدم وجود تاريخ للطبعة يكتب د. ط ويُعاد التوثيق مجتزأ عند التكرار، ثم يُلحق بالبحث كشف بالمصادر والمراجع.
- أن يتراوح البحث بين (15) و(25) صفحة، وأن يكون حجم الخط في متن البحث (16)، وفي الحواشي (14)، وبخط (Traditional Arabic)، مع ترك مسافة 2.5 سم لهوامش الصفحة الأربعة.
- أن تكتب الآيات القرآنية بالرسم العثماني، وتُخرَّج الأحاديث النبوية من المصادر الأصيلة.
- أن يختم البحث بخاتمة تتضمن نتائج البحث وتوصياته.
- العناية بجودة الصور ووضوح الجداول -إن وجدت- في البحث.
- تقبل الأبحاث المنفردة وكذلك المشتركة بما لا يزيد عن ثلاثة باحثين.
- أن تُرفق مع البحث سيرة ذاتية للباحث/ ــين مع الوثائق المطلوبة لكل باحث منفرد أو مشارك في إعداد البحث وفق تعليمات استمارة التسجيل.
- أن يلتزم الباحث بإجراء التعديلات التي تطلبها لجنة التحكيم ضمن المدة المحددة.
- تنشر الأبحاث المقبولة والمرشحة من اللجنة العلمية في كتاب خاصّ ورقي بأعمال المؤتمر مع إرسال نسخة البحث إلكترونيًا على بريد الباحث.
- التأكد من صحة بيانات التسجيل خاصة الرتبة العلمية ومكان العمل والبريد الإلكتروني وهاتف التواصل.
- يمنح الباحث شهادة المشاركة والحقيبة في المؤتمر.
- يتحمل البا حث تكاليف السفر والإقامة وإصدار التأشيرة.
- يُعِدُّ الباحث ملخصًا لبحثه في حدود 10 دقائق قصد عرضه وفق القالب المعتمد للمؤتمر.
- للجامعة الحقّ في رفض أيّ مشاركة من غير إبداء الأسبابِ.
