لضمان تحقيق أهداف المؤتمر ستخضع الأوراق البحثية المقدمة لتحكيم علمي دقيق، ويشترط فيها الآتي:
- الالتزام بمحاور المؤتمر بشكل دقيق.
- أن يتَّسمَ البحث بالجِدّة، وسلامة اللّغة، والتقيد بالأعراف المتبعة في البحوث العلمية.
- مراعاة تنظيم البحث في عناوين مناسبة؛ على أن يتضمن ملخصاً للبحث بما لا يتجاوز (400) كلمة، مع وضع (5) كلمات مفتاحية.
- ألا يكون البحث قد نشر من قبل أو قُدِّم في أيِّ فعَّاليَّة علميَّة سابقة.
- أن يشار في الحواشي إلى المعلومات المتعلقة بالكتاب المحال إليه، فيذكر اسم المؤلف، ثم لقبه، ثم عنوان الكتاب، ثم رقم الطبعة، ودار النشر، والمكان، والسنة، والجزء والصفحة، وفي حال عدم وجود رقم للطبعة؛ يكتب بلا. ط، وفي حال عدم وجود تاريخ للطبعة يكتب د. ط.
- أن يتراوح البحث بين (15) و(25) صفحة، ويكون حجم الخط في صلب البحث (16)، وفي الحواشي (14)، وبخط (Traditional Arabic)، مع ترك مسافة 2.5 سم لهوامش الصفحة الأربعة.
- أن تكتب الآيات القرآنية بالرسم العثماني، وتُخرَّج الأحاديث من المصادر الأصيلة.
- أن يختم البحث بخاتمة تتضمن نتائج البحث وتوصياته.
- أن تُرفق مع البحث سيرة ذاتية للباحث.
- أن يلتزم الباحث بإجراء التعديلات التي تطلبها لجنة التحكيم ضمن المدة المحددة.
- تنشر الأبحاث المقبولة في كتاب خاص بأعمال المؤتمر.
- يمنح الباحث شهادة مشاركة في المؤتمر.
- يعطى الباحث حقيبة المؤتمر.
- يتحمل الباحث تكاليف السفر والاقامة.
