​​​​​

 1 – أن يكون البحث أصيلا، ولم ينشر سابقًا.

2 – أن يكون للبحث صلة مباشرة بمحور من محاور المؤتمر.

3 – أن يكون البحث مطابقا لمعايير البحث العلمي وأركانه.

4 – ألا يتجاوز البحث ثلاثين صفحة، مقاس A4، ويرجى كتابته على الحاسوب، وفقًا لبرنامج Microsoft

Word حسب المواصفات الآتية: (العنوان الرأسي 18 أسودـ  نوع الخط Simplified Arabic ـ  حجم المتن14 عادي ـ الهوامش 12 عادى ـ اللغة الإنجليزية: المتن 12 عادى ـ الهوامش الإنجليزية 10 عادى).

5 – الصور والوثائق والخرائط تكون واضحة، وعالية الجودة إن أمكن.

6 – يتقدم الباحث بملخص )يتضمن أهميةالبحث، وإطاره النظري، وأهم عناصره)في حدود (500) خمس مئة كلمة، ويُرسَل عبر البريد الإلكتروني  للمؤتمر.

7 – لا يعني قبول ملخص البحث إجازة البحث نفسه.

8- تخضع الأبحاثُ المقدَّمة للتحكيم.

8-أن يلتزم الباحث بتعديل البحث في ضوء رؤية اللجنة العلمية للمؤتمر.

9- للجنة العلمية الحق في قبول البحث أورفضه دون إبداء الأسباب.

10 - لا تُردُّ البحوث غير المقبولة إلى أصحابها.

​11- لا مانع من استلام الأبحاث باللغتين: العربية والإنجليزية (لغة المؤتمر: العربية، والإنجليزية).​