اللجنة العليا للمؤتمر:

مهام اللجنة:

1. اعتماد الموعد النهائي للمؤتمر ومكان انعقاده.
2. اعتماد محاور وفعاليات المؤتمر.
3. اعتماد الخطة الزمنية لتنفيذ فعاليات المؤتمر.
4. الإشراف على حفل الافتتاح وحفل الختام والترتيبات اللازمة.
5. اعتماد الميزانية التقديرية للمؤتمر.
6. اعتماد فئات الرعاة.
7. اعتماد المتحدثين الرئيسين الذين تقترحهم اللجنة العلمية وتوجيه الدعوات اللازمة لهم.
8. اعتماد خطة تنظيم وتسويق المؤتمر.
9. اعتماد تشكيل اللجان الفرعية والإشراف العام على أعمالها.
10. اعتماد التقرير النهائي وتوصيات المؤتمر.

اللجنة العلمية:

مهام اللجنة:

1. استهداف العلماء والباحثين والخبراء المعنيين بالتحدث في محاور المؤتمر.
2. تحديد معايير ومحاور المؤتمر العلمية من حيث الموضوعات.
3. اعتماد برنامج المؤتمر وجلساته العلمية.
4. مراجعة أوراق العمل المقدمة للعرض في الجلسات العلمية.
5. اقتراح لجان مراجعة ملخصات وأوراق العمل المقدمة للمؤتمر.
6. إعداد وصياغة نتائج وتوصيات المؤتمر.
7. ما يسند إليها من مهام.
   

اللجنة التنظيمية:

مهام اللجنة:

1. وضع خطة فعاليات وبرنامج المؤتمر.
   
2. الإشراف على سير العمل.
3. وضع برنامج الجلسات العلمية والمناقشات.
4. الإشراف على إعداد أوراق العمل بصورتها النهائية.
5. وضع الخطة التسويقية للمؤتمر والإشراف على تنفيذها.
6. وضع نتائج وتوصيات المؤتمر.
7. الإشراف على النفقات النثرية المباشرة.
8. تشكيل اللجان الفرعية وتحديد الأعضاء فيها.
9. ما يسند إليها من مهام.

اللجنة الإعلامية

مهام اللجنة:

1. التغطية الشاملة لأنشطة وفعاليات المؤتمر.
2. تحرير ونشر أخبار وفعاليات المؤتمر على الموقع الإلكتروني للجامعة ومواقع التواصل الاجتماعي.
3. صياغة وإعداد الأخبار والمواد الإعلانية والإعلامية الخاصة بالمؤتمر وأنشطته بالتنسيق مع اللجنة التنظيمية للمؤتمر.
4. إعداد التصاميم المختلفة من بوسترات وإعلانات وأخبار وكل ما يصدر عن المؤتمر.
5.  أية مهام أخرى ذات صلة بالأمور الإعلامية والإعلانية.
6. ما يسند إليها من مهام.​