تتم المشاركات من أقسام وكليات الاتصال و الإعلام بالجامعات من مختلف أنحاء العالم ،كما يمكن أن تتم بصورة شخصية من الطلبة المسجلين في تخصص الاتصال والإعلام بالجامعات بعد إثبات ذلك.
أولاً:-الورقة البحثية- أن تكون المشاركة مستوفية لشروط البحث العلمي.
- أن يكون موضوع البحث أصيلاً ولم يسبق نشره .
- أن تكون المشاركة ضمن محاور المؤتمر وأهدافه.
- أن لا يزيد عدد أوراق المشاركة عن 20 ورقة، بخط حجمه 14سم، مع استخدام خط (Times New Roman) في الكتابة، وبهوامش (2.5 سم)، وأن تكون المشاركة مدعومة ومرفقة بوسائل رقمية إن أمكن.
- يرسل ملخص للورقة البحثية في حدود 500 كلمة في موعد أقصاه 30/11/2023م، مع إرفاق الباحث الطالب مختصراً لسيرته الذاتية وبيان عناوين الاتصال ورقم الجوال.
- يجب أن يكون الطالب مسجلاً في جامعة معترف بها في درجة البكالوريوس أو الماجستير.
- يخضع البحث للتحكيم من قبل لجنة علمية من خبراء وأساتذة متخصصين .
- بعد تسلم إدارة الملتقى للملخص سيتم إرسال رسالة للباحث تفيد بوصول المشاركة وفي حال الموافقة على الملخص توجه للمشارك الدعوة. إما حضورياً أو عن بعد.
- تعطى للطالب شهادة مشاركة وحضور للملتقى.
- توجد جوائز قيمة للأعمال المتميزة وفقاً لقرارت المحكمين.
ثانياً: مشروع التخرج - ينبغي على كل طالب(أو مجموعة طلبة) أن يكون لديهم التصوُّر الواضح بالنسبة لمشروع التخرج، وفي الغالب يتشارك الطلبة في تقديم أحد المشاريع، بحيث لا يزيد عددهم عن خمسة طلاب بالنسبة للمشروع الواحد، ويجب أن يتسق المشروع مع محاور الملتقى.
- يجب أن يكون الطالب(أو مجموعة الطلبة) على إلمام بجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع، ويقرأ قدر المستطاع عن الأفكار المتعلقة به عن طريق الكتب والمؤلفات والمصادر المتنوعة .
- من المهم أن يُقدِّم مشروع التخرج الحلول المناسبة لإحدى المشكلات الواقعية المتعلقة بالإعلام والاستدامة .
- أن يحترم مشروع التخرج المقدم الأخلاق والأعراف والعادات والتقاليد السائدة في المجتمع المحيط.
- ينبغي على الطالب(أو مجموعة الطلبة) أن يقوم بتنفيذ جميع المراحل المتعلقة بالمشروع بنفسه، حتى تتحقَّق الاستفادة الكاملة.
- يجب أن يكون المشرف العام على المشروع في ذات التخصص، والهدف من ذلك هو مد الطلاب بالخبرات والمعلومات، ومساعدتهم في حالة مواجهتهم لأي مشكلات أثناء إعداد المشروع.
- يُرسل ملخص لفكرة المشروع بما لا يزيد عن(1000) كلمة في موعد أقصاه 1/1/2024 ،مع توضيح عناوين الاتصال ورقم جوال المشرف والتعريف بالمشاركين.
- تُعطى مساحة زمنية قدرها (10) دقائق لعرض فكرة المشروع في الملتقى حضورياً أو عن بعد.
- الأعمال المقدمة للملتقى لا تسترد.
- تُرسل الأعمال في مظروف مغلق، سواء ورقية أو أعمال على حافظة إلكترونية ، بالبريد أو باليد ،كما يمكن إرسالها على البريد الإلكتروني.
- ستكون هناك شهادات مشاركة للمشاريع المقدمة للمشرف والطلبة.
- يتم الاشتراك عن طريق كليات وأقسام الإعلام والاتصال بالجامعات أو عن الطريق الشخصي في حال توفر الشروط.
- هناك جوائز قيمة للمشاريع المقدمة وفقاً للجان التحكيم.
