إعارة مواد المكتبة :
1- الفئات المستفيدة من الإعارة:
تحدد لائحة الإعارة بمكتبات الجامعة القاسمية الفئات التى يحق لها الاستفادة من خدمات المكتبة. وبناء على ذلك، يمكن لأعضاء هيئة التدريس، والطلبة، والإداريين الاستفادة من الخدمات التي تقدِّمها المكتبات من إعارة واطلاع داخلي؛ على أن يبرز المستعير البطاقة الخاصة بالجامعة سارية المفعول في وقت الإفادة من الخدمة.
2 - الإعارة حسب الفئات :
· أعضاء هيئة التدريس: ويسمح لهم باستعارة عشرة كتب (10).
· طلبة الدراسات العليا: ويسمح لهم باستعارة خمسة عشرة كتب (51).
· طلبة البكالوريوس: ويسمح لهم باستعارة خمسة عشرة كتابًا (15).
· أعضاء الهيئة الإدارية: ويسمح لهم باستعارة خمسة كتب (5).
· فئات من خارج الجامعة: ويسمح لهم بالاستعارة في حالة توقيع اتفاقية بين الجامعة القاسمية والجهة التي تنتمي إليها تلك الفئات وفق ضوابط يُتفقُ عليها.
3 - ما لا يسمح بإعارته: لا يسمح بإعارة المواد الآتية:
· مصادر المعلومات ذات الصبغة المرجعية مثل: دوائر المعارف، والقواميس، والمعاجم، والخرائط، والأطالس، والأدلة، وما في حكمها.
· الوثائق والنوادر.
· المطبوعات الحكومية، الدوريات، والسلاسل العلمية ذات الموضوع المتصل.
· الكتب ذات النسخة الوحيدة.
4 - تجديد مدة الإعارة :
يسمح بتجديد المواد المعارة مرة واحدة لنفس المدة المسموح بها بشرط أن لا تكون مطلوبة من مستعير آخر، ويشترط إحضار بطاقة المستعير بشرط أن تكون سارية المفعول أو الاستعارة بواسطة نظام المكتبة الآلي.
5 - المحجوزات :
يقصد بالمحجوزات مواد المكتبة التي أخذت من الرفوف ووضعت في مكتب الإعارة بناء على طلب عضو هيئة التدريس؛ لكي يتسنى لمعظم المستفيدين الاطِّلاع عليها، ويشمل ذلك الكتب المقررة على الطلبة في الفصل الدراسي المعني التي تحضرها لجنة الكتب الدراسية إلى المكتبة. وتتاح هذه المحجوزات للمستفيدين عن طريق الإعارة القصيرة ومدتها ثلاث (3) ساعات تجدد بعد انتهائها.
6 - الحفظ (الحجز):
يمكن للمستعير طلب حجز للكتاب المستعار وذلك؛ بإرفاق بياناته الشخصية للمكتبة التي تمنع المستعير الأول من التجديد لفترة أخرى، وفي حالة إرجاع الكتاب إلى المكتبة يذهب مباشرة إلى المستعير الجديد، علما بأنّ وضع الكتاب في حالة الحجز لا يغير في تاريخ إرجاعه بأي حال. ويتم حجز الكتاب مدة أقصاها يومان بعد تاريخ إرجاعه.
7 - تسجيل الإعارة:
كل المواد المعارة يجب أن تسجل وتحفظ في النظام الآلي للإعارة.
8 - إرجاع مواد المكتبة:
1- يجب على المستعير أن يحافظ على المواد المعارة، وأن يضمن إرجاعها سالمة.
9 - الغرامات:
الغرض من فرض الغرامات هو ضمان إرجاع المواد المكتبية في وقتها المحدد. إذ ترسل ثلاثة إشعارات عن طريق النظام الآلي للمكتبة إلى البريد الألكتروني للمستعير على النحو الآتي:
· الإشعار الأول: ويرسل إلى المستعير قبل يومين من حلول أجل الإرجاع.
· الإشعار الثاني: ويرسل إلى المستعير في أول يوم من بدء حساب الغرامات.
· الإشعار الثالث: ويرسل إلى المستعير بعد أسبوع من بدء حساب الغرامات.
تكون الغرامات على النحو الآتي:
10 - الاسـتدعاء :
يمكن استدعاء بعض المواد المعارة من قبل المكتبة قبل تاريخ استحقاقها إذا طلبت بواسطة المكتبة، أو طلبت لغايات تدريسية. إوذا تم استدعاء هذه المواد وتأخر المستعير في إعادتها خلال يومين.
11 - إلغــاء الامتيازات:
يمكن إلغاء امتيازات الإعارة بشكل جزئي أو كامل، ويمكن عدم تجديدها إذا لم يلتزم المستفيدون بلوائح ونظم المكتبة والجامعة،كما يمكن إلغاء امتيازات الإعارة في الحالات الآتية:
- إذا لم يرجع المستعير المواد في تاريخها.
- إذا لم يسدد المستعير غرامات المواد المتأخرة أو المفقودة.
- إذا انتهك المستعير لوائح المكتبة ونظمها.
12- إجراءات خلو الطرف
أ- طلبة البكالوريوس والدراسات العليا.
يقوم الطالب المستعير بإجراء خلو الطرف من المكتبة في الحالات الآتية بالتنسيق مع الإدارات المعنية:
1-السفر خارج البلاد.
2- استلام شهادة التخرج.
3-إلغاء قبوله بالجامعة.
ب- أعضاء الهيئة التدرسية والهيئة الإدارية.
يقوم المستعير بإجراء خلو الطرف من المكتبة في حالة انتهاء خدمة عمله بالجامعة.
